Ausgangslage

In einem komplexen Entwicklungsprojekt ständig die Übersicht zu haben, ist eine schwierige Aufgabe. Die Informationen stammen aus verschiedenen Systemen und sind schwierig zu vereinen. Zudem erschweren zum Beispiel wachsende Stücklisten oder Abhängigkeiten unter Artikeln das Vorgehen. Der Projektleiter ist oft genötigt, sich in einer Hilfstabelle die aktuellen Informationen mühsam zusammen zu tragen oder sich bei Statussitzungen auf Aussagen von Mitarbeitern zu stützen. Oft genug sind die erstellen Berichte bereits am Tag der Präsentation wieder veraltet.

Zielsetzung

Anhand einer Vorlage kann ein Projektleiter definieren, welches für sein Projekt die erwarteten Ergebnisse sind. Darauf basierend kann er sich während des Projekts bei Bedarf jederzeit den inhaltlichen Stand zeigen lassen. Komplexe und tief strukturiete Inhalte werden bedarfsgerecht aufbereitet und einfach präsentiert. Das Vorgehen ist denkbar einfach:

Anhand einer Vorlage die projektspezifische Definition erstellen
Bericht anschauen (jederzeit aktuell)

Benutzungskonzept

Der Bericht ist in die einzelnen Projektphasen gegliedert. Jede Phase kann im detailliert oder zusammengeklappt angezeigt werden. Innerhalb einer Phase sind die verlangten Ergebnisse aufgelistet. Mit einem simplen Ampelsystem wird gezeigt, ob ein Ergebnis fehlt (rot), es vorhanden aber noch nicht fertig ist (gelb) oder ob es vorhanden und fertig ist (grün). Durch die Verlinkung mit anderen Elstr-Applikationen kann auch direkt aus dem Bericht ein Dokument geöffnet oder die Vernetzung eines Artikels dargestellt werden

Mockup

 Woher kommen die Daten?

Produktdatenmanagement: Artikel, Stücklisten und technische Dokumente
Projektmanagement: Projekte mit Phasen und Verantwortungen
ERP: Auftragsbezogene Ergebnisse

Kundenbeispiel

Im diesem Beispiel von Sulzer Mixpac war die Übersicht für den Projektleiter besonders schwierig sicherzustellen. Bei der Entwicklung von Kunststoff-Produkten sind die Abhängigkeiten von Projekt, Produkt, Spritzgusswerkzeug und –maschine besonders ausgeprägt. Seit der Unterstützung durch Elstr können sich die Projektleiter nun wieder mehr auf das Leiten von Projekten konzentrieren, da der Status auf einen Blick sichtbar ist.

Kundenbeispiel

Back